视频已经成为组织开展业务的重要组成部分。视频会议以音频无法提供的方式与用户建立联系，从而提供了重要的视觉场景，并提高了组织生产率。利用视频会议的组织需要知道创建视频会议系统的选项。
在早期，视频会议是连接同一建筑中两个会议室的一种方式，视频会议组件功能有限并且价格昂贵。此外，互操作性也是一个挑战，因为来自不同供应商的设备和软件通常无法相互兼容。而现在视频会议技术已经成熟，大多数组织都将某种视频作为其统一通信策略的一部分。
视频会议不再仅限于会议室使用。提供视频会议组件的供应商数量有所增加，为组织提供了更多选择，为其选择最佳视频选项。以下涵盖了在了解视频供应商的产品时需要了解的术语。
视频会议交付模型
·本地视频
这种交付模式在具有安全性问题的大型公司中很受欢迎。借助本地视频会议工具，所有敏感信息都存储在组织的网络内，这使it部门可以更好地控制可访问的信息。本地选项需要大量资源，其中包括视频系统的专用监视和管理，这可能会增加成本。
·视频即服务(vaas)
视频即服务(vaas)通过ip网络提供云计算视频会议。视频即服务(vaas)可以是独立选项，也可以与本地视频设备一起使用。视频即服务(vaas)提供商通常负责视频系统的维护和监视。基于云计算的视频的较低成本简化了部署，并且采用云计算提供了更大的可扩展性。易扩展性使视频即服务(vaas)成为具有多个视频会议室的组织的热门选择。
视频会议系统的组件
·视频会议硬件
硬件是指视频会议的物理组件，例如摄像头、麦克风和音箱。硬件已经从只针对大型会议室的简单却昂贵的选择，演变为针对空间较小会议室的更成熟产品。摄像头现在以更低的价格提供了更多功能，使组织在选择最适合其需求的硬件时有更多选择。
·视频会议软件
视频会议软件通过允许用户打电话，有时还提供聊天和文件共享等附加功能来控制视频会议体验。随着对视频会议的需求不断发展，提供视频会议软件的供应商数量也在增加。视频会议软件可以作为独立产品提供，也可以直接内置到视频硬件中。
在早期，新的视频软件产品和传统硬件之间的兼容性是一个挑战。现在，供应商开始合作，为客户提供将硬件和软件进行整合的产品。
·小型协作空间
小型协作空间是供2至6人使用的小型会议室。与旨在将信息传播给大型团体的大型会议室不同，小型协作空间旨在作为小型团体开展协作和完成工作的空间。随着员工越来越需要视频进行有效协作，组织已开始在这些空间中添加视频会议功能。与常规会议室相比，小型协作空间具有不同的视频会议需求，例如不同的麦克风灵敏度和摄像头取景。
·视频室工具包
视频会议硬件和软件的结合使得供应商为需要更加经济实惠产品的组织提供视频会议室工具包。其工具包通常用于较小的会议空间，如小型协作空间。视频室套件中包含的组件因供应商而异，但通常包括一体式设备中的摄像头、扬声器和麦克风。视频室工具包还通过提供所有必要的硬件和软件消除了潜在的兼容性问题。
·usb视频设备
为了处理硬件和软件的互操作性问题，一些供应商提供了usb驱动的视频设备，以提供与视频软件的兼容性。该设备使用usb端口连接到笔记本电脑或控制集线器。使用不同视频服务的组织可以从usb视频设备提供的通用兼容性中受益。
·智能摄像头
智能摄像头是具有人工智能功能的摄像头。与传统摄像头需要定位和操作来改变视野不同，智能摄像头采用人工智能技术可以自动放大或缩小画面以跟踪不断变化位置的扬声器。一些智能摄像头还可以模糊背景，识别物体，并计算房间里的人数。
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