未来的办公室不再是千篇一律,一个个封闭的小格子间,而人与人甚至是人与设备交互的全全场景沟通空间。
以前,线上开会对我来说只能是辅助手段,只是偶尔用一下华为云会议,平时,我还是更习惯面对面沟通,因为这样团队氛围会更好。
但这次疫情就像老天给老板们出的一张考卷——在不见面的情况下,如何在第一时间将分散的员工聚集在一起?不能面对面维系客户,你该怎么办?随时随地,进行全场景协作才是最重要的。
不过这段时间,我惊喜的发现,用华为云会议进行全场景协作沟通,团队每天的精神状况很好,沟通效率反而提高了;许多客户跟我们的关系也更亲近了,因为随时都能开视频会议,比起线下见面的沟通频次更高了。
于是我不得不开始重新审视公司的管理模式、客户协作、员工之间的沟通方式。
现在,我们已经全面复工,但我们依然会使用华为云会议。
我想想说说我的体验。
一, 每个工位都是一个小“会议室”
我们公司一共有7个区,就算是同部门,有时也会分布在不同楼层不同区,讨论问题还需要提前沟通地点时间,上下楼15分钟,中国人本身还习惯见面先寒暄几句再切入正题,本来几分钟可以解决的问题,需要两个小时甚至更多的时间。
现在我们的员工每个人都安装了华为云会议,要讨论问题时直接使用华为云会议客户端一键拉起,会中还需要其他人参与也可以随时加人进来,直奔主题,快速决策。远程开会讨论就像大家坐在一起一样方便。
华为云会议还可以进行桌面共享材料,演示电脑桌面操作、文档、或音视频。也可以选择分享屏幕上的所有内容或仅分享某一窗口,这对桌面可见性的完全控制并保证了隐私。无需发送任何文件,就可以通过共享屏幕,向朋友、同事或客户演示设备上的媒体内容,让演示更加实时、直观。
二, 智能会议室,让远程协作更高效
为了让多地员工拥有更好的归属感,我们每周都会举行一次周会。公司在会议室安装了华为的企业智慧屏,接入到华为云会议,现场同事在会议室开会,有事不能到场的同事,可以通过电脑、手机来接入,依然可以参与到会议中来。
大家在讨论过程中,如果要将自己电脑或手机上的内容分享给大家来现场讨论,可以通过碰一碰或输入8位数字就可以将材料投屏到大屏上,大家一起查看讨论;而且,支持多人同时投屏,大屏上分屏演示,对比查看一屏到位。
在开会过程中一键发起共享,将客户的基本情况以及问题分享给大家,一目了然非常方便。华为云会议在共享桌面或白板时,多方与会人可以一起标注,多方协作更方便。另外,除了自己共享数据给与会人查看,还支持让对方远程控制自己的电脑,双向操作讲解。华为云会议的多种互动协作方式,让会中的协作更加灵活高效,就如同大家在一起开会一样。
此外,使用华为云会议,可以让会议内容跟着你走。在白板上写画的内容,通过华为云会议客户端扫一扫就可以带走,免去了人工抄写会议纪要或者拍照保存的麻烦。换个时间,换个地点,在另一块企业智慧屏上,又可以把之前保存的纪要再提出来,进行后续的讨论。
三、会没开完,“打包带走”
原来如果到了下班时间,会议还没有结束,大家都是等到会议结束才能回家,有时会议开的太晚,没有公交地铁,公司还需要为员工报销打车费用;现在有了华为云会议,可以将会议无缝转到手机,在手机上同样可以视频沟通,看共享材料。会议在路上继续开,既不会错过讨论内容,也不会耽误下班回家。
四、 电视大屏也能开会,在家开会也要高清体验
拿着手机开着会,回到家,继续用手机或电脑开会吗?当然不是,使用华为云会议,在家中用华为/荣耀智慧屏接入开视频会议,高清大屏,多方视频通话,在家也可以像公司会议室一样,使用大屏开会,拥有更好的视频会议体验。
五、更好的跨企业沟通,和伙伴、和客户沟通更亲近
如果要进行跨企业沟通,直接在“邀请”界面的搜索栏输入参加者的手机或者邮箱,就可以邀请客户参会了,所有与会人可以立即收到会议通知,非常方便。
因为是远程沟通,比较方便,这让我们和客户沟通频率增加了,许多客户跟我们的关系也更亲近了。有问题可以及时沟通及时解决,原来是出差喝酒谈人生,现在视频会议很轻松。这不仅让我们省了一把笔的差旅费用,而且还让我们的更好的聚焦了解客户痛点,解决客户问题。
而且远程会议的灵活性,让企业能更自由、更充分地进行跨企业协作,更快速地获取市场资源,大提高了企业的运转效率,进而创造更企业效益。
我一直相信,我们需要的是执行效率而不仅仅是单纯的劳动力,伴随着科技进步,我们需要的也不再是简单的音视频交流工具,而且一个可以全场景协作的沟通交流平台,让工作中的沟通也随时随地,简单高效;让沟通内容在人所处的各种场景、所使用的各类终端上无缝流转,随需获取。
华为云会议将全场景沟通深入到每个细节中,让沟通更加方便,解决问题更加高效,不仅节约沟通交流成本,而且反而让我们有更多时间去实现更多可能。
我们也相信华为云会议如此敏捷、充分的企业沟通方式,可以让我们及时发现新的市场机会,进而带来理念的碰撞、融合及效益的创造,也期待华为云会议未来可以为协作沟通带来更多惊喜。
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