2008年的5月12的汶川大地震,中华大地上展开了全方位的生命大营救,气壮山河,催人泪下。
彼时的中国扶贫基金会,还没有完善的信息化系统,面对祖国八方,甚至是全球华人,雪片一样飞来的援助款项,那个阶段的工作强度之大,大到无法想象。
中国扶贫基金会信息技术部主任贾坤回忆说:
“当时有几十万张发票,依靠50个人手写带复核,仅仅开发票就用了近三个月的时间。”
的确,2008年的移动互联网尚未成熟,捐赠支付手段大多是现场捐赠,而为了保证捐款的来去清晰,每一笔都用在刀刃上,每一笔钱都做到全流程的透明,这份清点、归档和调度的工作,对于当时任何一家公益组织来说,都是个巨大的挑战。
为了每一分善款得到妥善的使用,从2008年之后,慈善公益组织纷纷开始了数字化转型。贾坤认为:
“如今,从每一笔捐赠之初,到受益人具体用途,整个流程都在线上完成,基于数字化微服务的架构,只要云上的算力足够,不论十万张,几百万张发票,基本上一两天就可以清算完成。”
part 1
公益行业数字化的艰巨挑战
众所周知,公益组织是接收善款的直接渠道,当人们将捐款汇集到公益组织平台时,了解款项去向和成效是进一步需求。因为互联网的参与,款项收集和利用的透明度有了明显提升,但要完全实现可信和高效,仍需技术创新来帮助实现。
十四五规划中也明确提出,要逐步建立全国统一的慈善大数据平台,促进慈善捐赠和救助数据共享。因此公益组织的数字化转型是一条必由之路。
但是不能否认,公益组织的数字化程度相比很多大行业,还是相对落后的。正如贾坤所说:
“每次参加国内的大会都很有压力,因为公益组织的数字化相比其他行业有很大的差距。而且国内公益行业相比国外整体起步较晚,整个公益行业的总人数大概有几万人,但平均到一家基金会,只有十几个人,所以并不容易走向数字化。”
事实上,我国公益行业在专业化服务方面跟国外也存在很大差距,慈善组织的支撑系统也不成熟。根据公益行业相关报告显示,现在整个中国公益行业、基金会一共有八千多家,而提供公益数字化化的企业不超过10家。
这意味着,这八千家基金会,只有十几服务商可以选择,如果走自己建设it系统的路线,在国内的公益组织里,超过十人的it团队基本上超不过十家,而像中国扶贫基金有11人的it团队的,一个巴掌就数得过来。
在贾坤看来,公益行业数字化发展缓慢主要有两个原因:
01
最近几年公益行业在快速发展,慈善组织的支撑系统不成熟,导致组织方式和社会需求极不匹配;
02
因为整个公益行业受到筹款限制和国家政策的影响,公益行业的整体工资待遇比较低,招不到合适的技术人才,成了制约公益行业数字发展的一大桎梏。
“我们部门3月份离岗了一个工程师,之后一直没有得到补充,我们即想为捐赠方和受益者提供非常好的产品体验,但是又缺乏对it技术人才的吸引力,这是公益行业的一个短板,也是未来一定要改变的一个局面。”贾坤坦言。
part 2
基金会的新磁场:cio志愿者
即便如此,数字化转型也是一个不得不面对的必选项。中国扶贫基金会从2009年就开始做信息化的建设,在十多年的运营过程中,基金会总结出一个道理:
未来的公益组织应该吸引优秀的人才去设计公益项目,因为捐赠人对每一笔捐赠都很有高的要求,所以就需要更优秀的人才。自己没有能力组建足够强大的it团队,就向社会寻求帮助,寻找一批志同道合的人。
这其实与戴尔提出的商业新磁场有一些异曲同工之妙。
一批热心公益事业的cio志愿者,开始逐渐加入中国扶贫基金会,帮助基金会搭建it的系统。从第一位独立cio志愿者加入基金会,到后来成立专家志愿委员会,前后有十余位cio,全程见证了基金会的信息化建设,正是这些志愿者的付出,为基金会打下了数字化的基础。
实际上,公益组织数字化的逻辑并不复杂,“公众捐的一分钱、一百块钱,甚至按月捐赠,都需要持续关注。比如说定向捐给一个孩子,这个孩子的成长如何,是一个很长的链条。他不像下订单,只需要关注物流,产品到,事情就结束了。”贾坤说。
十几年的数字化之路,也极大地改变了基金会日常运行的模式。不会再发生汶川地震时的窘迫。
2008年的汶川,本身对整个中国的公益事业也带来了巨大的改变。2008年以前,公益行业基本是以机构捐赠为主,个人捐赠比例相当小,而2008年之后,公众参与捐赠的比例大幅度提升,每天基本上是千万级的捐赠。而且很多捐赠金额小到一分,这使得善款的管理变得异常复杂。贾坤在回忆工作时说:
“像中国扶贫基金会一共两三百工作人员,仅在去年接受社会捐赠就达11个亿,执行规模大概10个亿,工作量可想而知。”
两三百人工作人员承载了数亿比的捐赠,对应数百万的受益群体和受益人,如果不做数字化或信息化的串联,管理难度和复杂度是无法想象的。另一方面,每一笔资金需要交代去向和具体用途,只有解决了内部效率,才会做到面向社会的透明度。
正是数字化的开启,让中国扶贫基金会,不再为这些难题困扰,数字化也成为了帮助公益组织走向未来企业的最终途径。
part 3
公益是一份很长的订单
对贾坤而言,从汶川几十万张发票,3个月的统计时间,到今天数亿比善款的精细化管理,这是最为典型的业务敏捷,亦是敏捷生产力的典型代表。
同时,有了数字化的敏捷生产力,基金会也可以有足够的精力去做产品创新,如校友月捐,鼓励捐赠人持续捐赠,比如捐赠人曾经在某个学校读书,想回馈母校,每个月要捐一百块钱,帮助学校培养人才、补助贫困学生以及开展创新活动等等。
显然,利用数字化的工具,就可以实现这些定制化的慈善型产品:一方面如何通过数字化,让捐赠更加方便,使更多校友参与进来;另一方面,让捐赠更加透明,可以看到捐赠的具体用途,增强大家的互动效果和积极性。
总体而言,传统工作方式不仅效率低、易出错,安全性也没保障。而如今,数据跑在基础设施里,即能保证数据的安全性,还能解决数据透明问题,这也是典型的,通过数字化的工具改变企业生产力的问题,可以说,这是面向未来的一个公益组织,是未来数字化转型的重要体现。
公益组织数字化的背后,是需要解决基金会每天超过几十万笔的捐赠,通过大数据自动化处理,减轻业务人员重复繁琐的工作量。减少人为参与,用机器代替人工,使整个过程也能更加透明,让更多人参与到项目中去,使项目本身更有活力。
贾坤说,公益是一个很长的订单,产品到家只是整个过程的开始。而在未来,如何通过数字化手段,让整个公益链条更加高效透明,让公众能够相信公益,愿意参与公益,是中国扶贫基金会的理念,也是数字化产生的一个巨大价值。
俗话说陪伴是最长情的告白,而在公益这份长长的订单中,需要社会各界志愿者共同去守护。
part 4
敏捷生产力为未来企业注入活力
公益行业的数字化路径更需要戴尔这样企业,帮助其在敏捷生产力提升上加快脚步,让每一分善款都在透明、高效的流转中,发挥最大的价值。
敏捷生产力平台,可以通过海量不断更新迭代的数据分析,提升运营效率和用户体验的同时,也为线上线下融合打造了全新的全渠道营销模式,为业务创新和发展提供了依据和方向,同时也为成长为“未来型”企业奠定了基础。
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